16.11.2015
Как правильно списать денежные средства
Многие компании нашего времени в процессе своей непосредственной деятельности довольно часто могут использовать наличный способ оплаты. Сотрудникам именно таких организаций выдаются денежные средства непосредственно из кассы предприятия. Если денежные средства выдаются непосредственно из кассы предприятия то, следовательно, здесь уже должны по правилам формироваться подотчетные суммы. Все те суммы, которые были выданы сотрудникам из кассы, должны в обязательном порядке, подлежат списанию. Правильно списать денежные средства на предприятие получиться и для списания следует вооружиться соответствующим авансовым отчетом и необходимыми для списания документами.
Прежде чем начать разбираться в нашей теме списания денежных средств нужно остановить свое внимание на том, что подотчет могут выдаваться денежные средства только в небольших суммах. Размер выдаваемой суммы из кассы предприятия сотрудника не должен превышать ста тысячи рублей. Эти средства могут быть выданы сотруднику предприятия или организации, к примеру, на покупку определенного товара.
Правильно списать денежные средства получиться подтверждающими документами, на основании которых в отчете вы укажите, куда и почему были списаны определенные суммы денег.
Здесь все делается согласно правилам и согласно определенной последовательности. Перед списанием денежных средств по правилам составляется приказ в одном экземпляре.
Правильно списать денежные средства подотчет получится документами, которые подтвердят эти затраты.
По этой теме списания денежных средств, если вы заметили, мы несколько раз упомянули об подтверждающих документах, под которыми следует понимать счета, чеки, квитанции и все остальные подтверждающие документы, а также авансовые отчеты.
В случае оставления авансового отчета требуется этот документ, составит также в единственном экземпляре. Составляемый авансовый отчет в последствие будет подписан руководителем организации, бухгалтером, а также подотчетным лицом.
Схожие материалы: